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告别手动-PDF批量重命名与智能整理全攻略

时间:2025-12-05 21:15:28

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PDF文件批量重命名方法大全

一、使用操作系统自带功能(最便捷)

适用于文件名有规律、需求简单的批量重命名。

操作步骤:

在 访达(macOS) 或 文件资源管理器(Windows) 中,选中所有需要重命名的PDF文件。

右键点击任意选中的文件,选择 “重新命名X项”。

设置命名格式(如添加前缀、替换文本、添加编号)。

确认预览无误后,点击 “重新命名” 完成。

二、使用Adobe Acrobat Pro(最专业)

适合需要基于PDF元数据、页数、日期等属性进行自动命名的专业用户。

操作流程:

打开Adobe Acrobat Pro,进入 “工具” > “动作向导”。

创建新动作,添加 “重命名文档” 步骤。

设定命名规则(如合同_%CreationDate%_%PageCount%.pdf),支持插入变量。

将所有PDF文件拖入操作列表,点击 “开始” 执行。

在输出目录中检查最终文件名格式。

三、使用Python脚本(最灵活)

适合技术用户,可实现从文件内容提取信息等高度自定义的重命名逻辑。

核心步骤:

安装库:pip install PyPDF2

编写脚本:遍历文件夹,用PyPDF2读取每份PDF的文本内容(注意编码处理)。

提取信息:从文本中提取关键词(如项目编号、客户名)。

构造并应用新名:根据规则生成新文件名,使用os.rename()进行重命名。

运行与检查:执行脚本,在终端查看结果,避免命名冲突。

四、使用第三方专用工具(最直观高效)

适合非技术用户处理复杂的批量重命名任务,提供丰富的可视化规则。

以Renamer(macOS)为例:

下载安装后,将PDF文件拖入主界面。

使用 “Case”模块:统一文件名大小写。

使用 “Numbering”模块:设置起始编号和递增规则。

使用 “Search & Replace”模块:批量查找并替换/删除特定字符。

预览确认后,点击 “Rename” 应用所有更改。

Windows用户可使用功能类似的 Bulk Rename Utility。

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